01 O que ja descobrimos
Levantado direto na API do PipeRun e no Gerenciador de Anuncios.
Ja existe automacao ativa entrando no PipeRun via Zapier
A origem Zapier foi criada em 22/05/2026 e segue recebendo leads. Ultima entrada em 10/06/2026. Ate agora 38 oportunidades chegaram por esse caminho.
A fonte e formulario, e cai no funil de Pre-Vendas
As oportunidades vem marcadas como Integracao: FORMULARIO e incluem campos de qualificacao (faixa de faturamento). Tudo cai no funil PRE-VENDAS - Empresas Privadas. Forte indicio de que sao os formularios de Lead Ads.
Cada lead esta virando 2 oportunidades
Os registros entram em pares (mesmo nome, mesmo horario, duas oportunidades). O Zapier atual esta duplicando cada lead. Isso precisa ser corrigido, e impede simplesmente ligar uma segunda integracao por cima (viraria 3x).
Duas contas de anuncio rodando
Brugnara - Advogados e Grupo Brugnara - KB Marketing, com 1 Pagina cada. Observacao: as duas Paginas aparecem com o termo de Lead Ads como nao aceito, o que precisa ser verificado.
02 Perguntas que precisamos responder
O que falta saber para definir a melhor arquitetura sem quebrar o que ja roda.
- Q1Os 2 formularios de Lead Ads estao conectados ao Zapier, a integracao nativa do PipeRun, ou a nada? Confirmar qual fluxo esta vivo hoje.
- Q2Por que o Zapier esta duplicando cada lead? Precisamos ver a configuracao do Zap atual.
- Q3Quais os campos exatos de cada formulario? (nome, email, telefone, faturamento, etc) Para montar o de-para correto no CRM.
- Q4Cada formulario deve cair em qual funil e etapa? Hoje vai tudo para Pre-Vendas. Mantem ou separa por campanha.
- Q5Quem e o responsavel e como distribuir os leads? (dono fixo, rodizio entre vendedores)
- Q6Mantemos o Zapier corrigido ou migramos para Make / nativa? Decisao depende do volume e do custo atual do Zapier.
- Q7As Paginas aceitaram o termo de Lead Ads? Apareceu como nao aceito. Se for real, os anuncios de lead nao rodam.
03 Acessos que precisamos liberar
Hoje temos acesso parcial a Meta e ao PipeRun. O que falta e o acesso total para configurar e validar a integracao com seguranca.
1. Acesso total a Pagina correta e a Central de Leads
Identificar e liberar acesso de administrador a Pagina correta (a que de fato recebe os leads) e a Central de Leads. E ali que conseguimos ver os formularios, os leads e o que esta conectado a cada Pagina.
2. Criar Token e App de integracao no Meta
Para liberar o acesso completo precisamos criar um App de integracao no Meta for Developers e gerar um Token (de preferencia Usuario do Sistema) com os escopos abaixo. Sem isso nao da para ler formularios e leads pela API nem assinar o webhook.
Ativos vinculados ao token: a Pagina correta e as contas de anuncio. Escopos:
3. PipeRun
Ja temos token de gerente funcionando. Recomendamos regerar por seguranca antes de ir para producao.
4. Estrutura completa dos formularios
Precisamos saber, de forma completa e detalhada, exatamente o que cada um dos formularios pergunta (todas as perguntas e campos). E o que define o de-para correto para o CRM.
5. Zapier (a confirmar)
Confirmar se eles vao manter o Zapier e se ele esta realmente em uso hoje. Se mantiver, corrigimos a duplicacao; se nao, substituimos e desligamos sem perder leads.
04 Proximo passo
Call rapida de 20 a 30 minutos
Uma conversa curta, so para mostrar e validar os detalhes importantes (Pagina correta, formularios, Zapier) e liberar os acessos completos na hora. Resolve em uma reuniao o que por mensagem levaria dias.
Com a Pagina correta, o token e a estrutura dos formularios, conseguimos: corrigir a duplicacao, montar o de-para correto e decidir entre manter o Zapier, migrar para Make ou usar a integracao nativa. So depois disso ligamos qualquer fluxo novo, para nao multiplicar leads.